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完整軟體使用教學

從第一次開啟到正式版維護,本頁整理 CMT 的建議使用流程。照著做可以降低長對話、封存、備份與索引清理的風險。

建議學習路線

不用一次讀完整頁,先選你現在要完成的事

從第一次開啟、試用驗證到正式版維護,都有對應的最短路線。

1

第一次開啟

先完成安裝、授權狀態與 Codex 資料夾確認。

看首日確認
2

一週試用

用真實長對話驗證交接、封存、備份與最新版捷徑。

整理試用成果
3

正式版維護

確認啟用、續約、反註冊與支援資料保存方式。

看換機與續約
30 分鐘試用任務

先跑一次最真實的交接場景,再慢慢看完整教學

教學頁不只列功能,也把第一次試用拆成可完成的任務,避免使用者開啟後不知道下一步。

01

挑一段最近的長對話

不要用範例資料,直接用你正在工作的 Codex thread,比較能看出是否省時間。

確認資料夾
02

產生可交接摘要

把重點、限制、下一步與驗證結果整理出來,貼到新的 Codex thread 測試延續品質。

看交接教學
03

留下採購判斷依據

如果能減少重講背景或找資料的時間,就把成果寫入試用評估,作為購買依據。

填試用評估

1. 安裝與啟動

Windows 版本下載後要先完整解壓縮,再用啟動檔開啟。若要建立桌面捷徑,請執行捷徑安裝工具;之後桌面捷徑會從已登記的版本中開啟最新版。

下載 Windows zip 到下載頁取得最新的 CMT Codex 工具箱-Windows.zip。
解壓縮到固定位置 建議放在你平常管理工具的位置,不要直接在壓縮檔內執行。
第一次啟動 進入解壓縮後的資料夾,執行 Start CMT.cmd 開啟工具箱。
建立最新版桌面捷徑 需要桌面捷徑時,執行 Install Desktop Shortcut.cmd;它會登記目前版本,並讓桌面捷徑開啟已登記的最新版。
更新後的捷徑規則

下載新版後,先完整解壓縮,再執行一次 Install Desktop Shortcut.cmd。桌面捷徑會依已登記的版本判斷最新版,不需要手動重做捷徑。

2. 試用與正式版授權

CMT 首次啟動需要連線取得授權日期。未輸入序號時可試用 7 天,到期後需要輸入購買取得的序號並連線啟用。

  • 試用版會顯示剩餘試用天數。
  • 正式版會顯示遮罩後的序號與授權到期日。
  • 若授權到期,可購買新的正式版或輸入新的序號。
  • 換電腦前請先反註冊序號,成功後本機會回到試用版狀態。
授權安全原則 若伺服器回覆無法解析出序號與授權到期日,CMT 不會把它當成正式版啟用成功。

首日確認清單

第一次開啟後,先用 30 分鐘確認 CMT 能處理你的真實 Codex 工作資料;通過後再照一週免費試用路線評估是否購買正式版,並用 試用成果紀錄 留下試用成果。

確認項目 怎麼做 通過標準 卡住時去哪裡
授權狀態 第一次啟動保持連線,確認試用天數或正式版狀態。 能看到試用剩餘天數,或正式版與授權到期日。 支援中心
Codex 資料夾 重新整理清單,確認最近的 Codex 對話有出現。 作用中或已封存清單能看到真實工作紀錄。 選擇資料夾
交接摘要 挑一個長對話複製交接摘要,貼到新 Codex 對話測試。 新對話能理解來源、目標、限制與下一步。 交接教學
備份習慣 開啟備份資料夾,確認摘要備份與高風險動作前的備份規則。 知道哪些資料要先備份,再封存、刪除或壓縮。 備份教學
最新版捷徑 執行 Install Desktop Shortcut.cmd 後從桌面捷徑啟動。 桌面捷徑會開啟已登記的最新版版本。 整理支援資料
首日通過後再進入一週試用

首日確認只確認 CMT 能不能接上你的真實工作資料;是否值得購買,仍建議照 一週免費試用路線 完成更多流程,最後用 試用成果紀錄 整理成果。

3. 認識五個功能區

新版 CMT 把原本集中在同一頁的工具拆成五個功能區,日常操作不必一直往下捲動尋找。

  • 總覽:查看 Codex 狀態、對話數量與需注意項目。
  • 對話管理:篩選對話、複製交接摘要、封存與安全刪除。
  • 資料庫維護:整理本機資料與 Codex 索引。
  • 備份與清理:查看備份、設定保留天數、立即清理或清除全部備份。
  • 設定與授權:管理介面語言、通知、資料夾與授權狀態。
切換功能區時,作業仍會繼續

CMT 會持續顯示全域作業狀態與進度;完成前會停用可能衝突的操作。關閉 CMT 前仍應等作業完成。

在「設定與授權」可選擇跟隨系統、繁體中文、English 或日本語。主導覽、頁面標題與總覽會立即切換;各功能的詳細內容將分階段完成翻譯,公開網站目前仍以繁體中文為主。

4. 選擇 Codex 資料夾

CMT 需要讀取本機 Codex 對話、已封存對話、交接摘要、備份與回收資料。通常可以使用預設 Codex 資料夾;若環境不同,請用「選擇 Codex 資料夾」指定。

確認資料夾位置 選擇能看到 Codex 對話的根資料夾。
重新整理對話 讓 CMT 重新掃描作用中、已封存與高風險對話。
確認清單內容 若清單空白,先檢查是否選到正確 Codex 資料夾。

5. 檢查對話狀態

主畫面會顯示每個 Codex 對話的風險、名稱、大小、更新時間、狀態與工作目錄。建議每天先看「高風險」與「正在執行」。

  • 高風險:通常代表檔案偏大,建議先建立交接摘要。
  • 正在執行:仍有 Codex 視窗使用中,先不要封存、刪除或整理本機資料。
  • 已封存:可以複製交接摘要,也可以在確認不需要後安全刪除。
  • 本機紀錄:CMT 從本機 Codex 索引或歷史資料讀到的項目,目前未判定為作用中或已封存;它不是雲端同步,也不代表正在執行。整理前先確認工作目錄、更新時間與是否仍需要保留。

需要逐項查狀態、封存刪除、備份清理或支援遮蔽規則時,請看 完整使用手冊狀態查表。

6. 複製交接摘要

當對話變長、工作要交給別人、或需要切到新 thread 時,先使用「複製交接摘要」。

選取來源對話 優先處理高風險、長期作用中或準備移交的對話。
按下「複製交接摘要」 CMT 會把摘要複製到剪貼簿,並保存一份摘要檔。
貼到新的 Codex 對話 新 thread 會得到來源、目標、限制、近期訊息與接手規則。
何時一定要做 當對話已經很長、接續開始變慢、或你準備封存前,建議先保留交接摘要。

7. 封存對話

封存適合已完成、暫停或準備從作用中清單移出的對話。CMT 會先建立交接摘要,再進行封存。

  • 正在執行的對話不能封存,請先結束 Codex 視窗或等待任務完成。
  • 封存後仍可從摘要回查來源。
  • 封存不是刪除,後續仍可保留或安全刪除。

8. 安全刪除已封存對話

安全刪除只適用已封存對話。CMT 會先建立備份,再把封存檔移到工具箱回收資料夾,並在需要時清理 Codex 已封存索引。

  • 「安全刪除備份」的自動清理預設關閉;需要時可開啟,並選擇保留 30、60、90 或 180 天。
  • 「立即清理到期備份」只處理超過保留天數、且能確認為 CMT 建立的成對備份。
  • 「清除全部」會忽略保留天數並永久刪除全部可確認的安全刪除備份,執行前會連續確認兩次。
  • 來源不明、內容被加入其他檔案或無法配對的資料會保留,不會由 CMT 自動刪除。
不要直接刪檔 直接刪除 Codex 檔案可能留下側欄索引殘留。使用 CMT 的安全刪除可以保留備份並同步處理索引。

9. 打包摘要備份

「打包摘要備份」會把 CMT 產生的交接摘要整理成 zip,不會壓縮原始對話資料。

  • 適合在版本交付、專案結案或交班前執行。
  • 不會修改原始 Codex 對話。
  • 完成後可以用「開啟備份資料夾」查看檔案。

10. 整理本機資料

當 Codex 長期使用後,本機對話資料可能累積變大。CMT 可以協助建立備份並整理本機資料。

先關閉所有 Codex 視窗 若仍有對話正在執行,CMT 會阻擋本機資料整理。
按下建立備份並壓縮 確認視窗會提醒此動作只整理本機資料,並會先建立備份;按下後看到「準備壓縮中」與轉動圖示,就代表 CMT 正在檢查、備份與整理。
等待上方通知與最近備份 等到上方完成通知出現,再用「開啟備份資料夾」保留備份位置,方便日後追查或還原。
看起來像等待時怎麼判斷

如果按下後按鈕顯示「準備壓縮中」並出現動畫,代表 CMT 正在建立與驗證備份,不是卡住。長時間沒有完成通知時,請保留畫面狀態與 Codex 是否仍開啟的資訊,再交給支援判斷。

11. 清理 Codex 索引

索引清理只處理 Codex 側欄或已封存清單中的失效索引,不會刪除原始對話檔、交接摘要備份或本機對話資料。

  • 只處理已封存索引。
  • 只清理檔案已不存在的項目。
  • 找到可清理項目時,刪除前會先備份 Codex 索引資料。

12. 換電腦、續約與疑難排解

正式版授權綁定本機。若要換電腦,請先在舊電腦反註冊,成功後再到新電腦輸入序號啟用。

  • 續約:正式版未過期且有到期日時,可以使用「續約授權」。
  • 重新檢查:網路暫時異常或授權狀態不明時,可使用「重新檢查授權」。
  • 授權檔損毀:畫面會要求重新啟用。
  • 序號已被其他電腦使用:請先在原電腦反註冊,或聯絡銷售與授權管理窗口。

13. 每週維護與支援資料包

試用期間與正式導入後,建議每週用同一套順序檢查 CMT,讓交接摘要、封存、備份、更新與支援資料保持可追溯。

先核對版本與下載完整性 到 目前版本 核對公開版本、ZIP 大小與 SHA-256,避免用到過期檔案。
再整理作用中對話 先檢查哪些對話仍在執行,完成交接摘要與備份後,才封存或安全刪除不再需要的項目。
最後保存試用或支援證據 試用時更新 試用成果紀錄;要採購時對照 購買評估;需要協助時送出 支援資料包。
支援前先遮蔽敏感內容

支援資料包只需要版本、授權狀態、錯誤訊息、操作步驟與必要截圖。不要提供序號全文、私人對話全文、客戶資料或未遮蔽的本機路徑。

學完教學後,先用試用版跑完整流程

看完教學後,建議先免費下載試用,照著安裝、選資料夾、複製交接摘要、封存、備份、本機資料整理與索引清理流程跑一次;確認符合工作方式後,再評估正式版。