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CMT 完整使用手冊

本手冊把 CMT 的日常使用、狀態判讀、交接摘要、封存刪除、備份清理、授權支援與敏感資訊遮蔽整理成可查表流程。遇到問題時,先照本頁確認狀態,再決定下一步。

查找路線

先定位狀態,再選操作

手冊不是只給第一次安裝使用;日常維護、交接與支援前都可以回到這裡查核。

1

先啟動

確認版本、授權與 Codex 對話清單是否正常。

看快速開始
2

看狀態

分清楚作用中、正在執行、已封存、需注意、高風險與本機紀錄。

查狀態表
3

做維護

先複製交接摘要與備份,再封存、刪除、清理或送支援。

看維護節奏

1. 快速開始

第一次使用時,先確認 CMT 能正常啟動、能讀到 Codex 對話、能產生交接摘要,再進入 7 天試用評估。

下載並解壓縮 從 下載頁 取得 Windows 試用版,完整解壓縮後再開啟。
確認授權狀態 試用版應顯示剩餘天數;正式版應顯示授權狀態與到期資訊。
產生第一份摘要 挑一段真實長對話複製交接摘要,貼到新 Codex 對話確認能接續。
先做一次真實驗證

完成快速開始後,到 試用成果紀錄 保存結果,再用 試用評估表 判斷是否進入正式導入。

2. 五個功能區與介面語言

新版 CMT 依工作目的分成五個功能區,減少在單一長頁面中反覆捲動尋找功能。

  • 總覽:掌握 Codex、對話與需注意項目的目前狀態。
  • 對話管理:處理交接摘要、封存與安全刪除。
  • 資料庫維護:執行本機資料與索引維護。
  • 備份與清理:設定備份保留期限,立即清理到期備份或手動清除全部備份。
  • 設定與授權:管理介面語言、通知、資料夾及授權。
全域作業狀態與進度不會因切換功能區而消失

執行中的工作會繼續,完成前會停用可能衝突的操作;關閉 CMT 前仍應等作業完成。

介面語言可選擇跟隨系統、繁體中文、English 或日本語。主導覽、頁面標題與總覽會立即切換;各功能的詳細內容將分階段完成翻譯。公開網站目前仍以繁體中文為主。

3. 狀態與本機紀錄查表

CMT 會用狀態幫你判斷哪些對話可以交接、哪些還在工作中、哪些可以整理。先看狀態,再做封存、刪除或清理。

狀態 代表意思 建議動作
作用中 目前仍在主要清單內,可檢查、複製交接摘要或接續處理。 工作變長時先複製交接摘要;完成後再考慮封存。
正在執行 Codex 工作可能仍在進行中,或視窗尚未完全結束。 先不要封存、刪除或清理,等工作完成後再整理。
已封存 工作已從作用中清單移出,但仍可回查摘要與必要資料。 確認不再需要後,才進行安全刪除或長期備份。
需注意 內容、更新時間或狀態需要人工再確認。 先看工作目錄、摘要與更新時間,確認不是仍在進行的工作。
高風險 通常代表對話偏長、檔案偏大或後續整理風險較高。 先複製交接摘要與備份,再決定是否切新對話或封存。
本機紀錄 CMT 從本機索引或歷史資料找到該對話,但目前未歸為作用中或已封存。它不是雲端同步,也不是正在執行。 整理前先確認工作目錄、更新時間與摘要;確定不需要後再封存、備份或清理。
本機紀錄的重點

「本機紀錄」只表示 CMT 在本機索引或歷史資料中找到線索,不代表雲端有同步資料,也不代表 Codex 還在執行。支援或整理前請先核對它是不是你仍需要保留的工作。

4. 日常檢查

每天開始使用 CMT 時,建議先看高風險與正在執行,再看需要交接或可以封存的項目。

  • 先處理高風險對話,避免長 thread 繼續累積。
  • 看到正在執行時,不要做清理或封存。
  • 看到本機紀錄時,先確認它是否只是歷史索引,不要直接當成仍在執行。
  • 更新 CMT 後,到 目前版本 核對版本、大小與 SHA-256。

5. 複製交接摘要

當對話變長、要交給同事、要切新 thread 或準備封存時,先使用「複製交接摘要」。這是 CMT 最重要的穩定接續動作。

選取要交接的對話 優先選高風險、長時間作用中或即將暫停的工作。
複製交接摘要 確認摘要包含目標、限制、目前狀態、檔案與下一步。
貼到新對話測試 新 Codex 對話能理解背景,才算交接成功。

6. 封存與刪除

封存與刪除都要保守處理。正在執行的對話不要封存;未確認備份前不要刪除。

  • 封存前先複製交接摘要。
  • 已封存不等於已刪除,仍可留作回查。
  • 安全刪除只處理已確認不再需要的已封存對話。
  • 刪除前要先留下必要備份,避免日後無法回查。

7. 備份與清理

備份與清理的順序是先保存可回查資料,再做整理。這樣即使判斷錯誤,也還有退路。

打包摘要備份 把交接摘要保存成可移交資料,適合結案、交班與採購評估。
設定安全刪除備份保留時間 自動清理預設關閉。需要定期整理時再開啟,並選擇保留 30、60、90 或 180 天;開啟後每日最多檢查一次。
手動清理安全刪除備份 「立即清理到期備份」依保留天數處理;「清除全部」會忽略天數並永久刪除全部可確認的安全刪除備份,執行前會連續確認兩次。
整理本機資料 確認沒有正在執行的工作後,再整理本機累積資料。
清理失效索引 只清理已不存在項目的索引,不用來刪除仍需要的原始工作。
壓縮本機資料庫 關閉所有 Codex 視窗後再執行;按下「建立備份並壓縮」後,按鈕會切成「準備壓縮中」並顯示轉動圖示,完成前不要重複點擊或關閉工具箱。
只清理由 CMT 確認的成對資料

來源不明、內容被加入其他檔案或無法配對的資料會保留。清理完成後,畫面會顯示刪除筆數、釋放空間與保留筆數。

8. 授權與支援

試用期內先保存實際成果,正式導入前再確認購買、授權、付款、支援與更新路線。

  • 試用成果請整理在 試用成果紀錄。
  • 購買前請看 購買評估 與採購準備。
  • 支援請先提供版本、授權狀態、操作步驟、錯誤訊息與必要截圖。
  • 要回報問題時,使用 支援資料格式,不要只傳一張不完整截圖。

9. 隱私遮蔽

支援前先遮蔽敏感內容。CMT 可能顯示對話名稱、工作目錄、摘要片段、授權狀態與版本資訊,這些都要先判斷能不能公開。

支援前先遮蔽敏感內容

送出截圖或文字前,請遮蔽序號全文、私人對話全文、客戶名稱、專案名稱、完整本機路徑、帳號名稱與任何不應外流的工作內容。

  • 序號只保留遮蔽後片段。
  • 本機路徑只保留必要層級,不暴露使用者名稱。
  • 對話標題若含客戶或專案名稱,先改用中性描述。
  • 截圖前先檢查是否露出私人訊息或未公開商業資料。

10. 維護節奏

建議把 CMT 放進固定維護節奏,而不是等到對話太長或資料太亂才處理。

頻率 要做的事 完成證據
每天 檢查高風險、正在執行與本機紀錄。 確認沒有誤封存或誤刪除正在工作的對話。
每週 複製交接摘要、整理已完成工作、保存必要備份。 有可貼到新 Codex 對話的交接摘要。
資料庫變大時 關閉 Codex 後執行「壓縮 Codex 資料庫」;確認按鈕進入「準備壓縮中」動畫,再查看上方完成通知。 畫面顯示 CMT 已節省多少空間、提高多少效率,且健康檢查與備份驗證都通過。
每次更新 核對 目前版本、下載檔大小與 SHA-256。 版本與下載頁資訊一致。
正式購買前 完成試用成果、購買評估、支援路線與安全遮蔽確認。 試用成果可對照購買評估與支援資料格式。
試用到購買的最短路線

先完成 試用成果紀錄,再檢查 購買評估,最後確認 支援資料格式 是否能承接你的實際工作情境。

需要完整操作步驟時,搭配教學頁一起看

本手冊負責查狀態與決策;教學頁負責逐步操作。試用、導入與支援前,兩頁可以一起作為標準流程。